Software pentru clinici și cabinete medicale
Modul de programări online și dosar pacient, integrate cu sistemele pe care le folosești deja.
Probleme frecvente
- Programările se fac la telefon, iar recepția pierde 2–3 ore pe zi
- Pacienții uită programarea și nu se prezintă
- Fișele pacienților stau în dosare de hârtie, imposibil de căutat
- Nu există o evidență clară a încasărilor pe medic
Ce oferim
- Modul de programări online, cu confirmare automată prin SMS
- Dosar pacient electronic, cu istoric și documente atașate
- Notificări și memento-uri de programare
- Rapoarte de încasări și ocupare pe medic
Servicii aplicabile
Recepția nu ar trebui să răspundă la telefon toată ziua
O clinică de cartier cu doi sau trei medici pierde zilnic ore întregi doar ca să preia și să reprogrameze pacienți. Fiecare apel întrerupe activitatea, iar programările ajung pe hârtie sau într-un caiet care nu poate fi interogat.
Un modul de programări online mută această muncă în afara recepției. Pacientul își alege singur intervalul disponibil, primește confirmare, iar cabinetul vede în timp real cum arată ziua.
Ce se schimbă în primele săptămâni
În prima lună după lansare, de obicei se văd două efecte imediate. Numărul apelurilor scade, pentru că pacientul își face singur programarea, iar neprezentările se reduc, pentru că fiecare programare primește un memento cu o zi înainte.
Al doilea efect apare în contabilitate. Încasările pe medic și pe serviciu devin o linie într-un raport, nu o reconstrucție manuală la sfârșitul lunii. Iar pentru că facturarea se leagă direct de SmartBill sau Saga, drumul de la consultație la factură nu mai trece prin două programe și un registru.
Cum livrăm
Pornim cu un atelier scurt cu recepția și cu medicii, ca să înțelegem fluxul real, nu cel din procedura scrisă. Apoi construim prima versiune strict pe acel flux, o punem în funcțiune pe un singur cabinet și o extindem după ce echipa o folosește zilnic.
Întrebări frecvente
Cât durează implementarea?
Prima versiune, construită pe modulul nostru standard de programări și dosar pacient, se livrează în patru până la șase săptămâni. Funcționalitățile la comandă se adaugă apoi în iterații.
Se integrează cu programul de contabilitate?
Da, cu SmartBill pentru facturare și cu Saga pentru contabilitate, astfel încât facturarea să se facă automat.
Datele pacienților sunt în siguranță?
Da. Accesul este pe roluri, datele sunt criptate, iar sistemul respectă cerințele GDPR.
Hai să vorbim despre clinica ta
Spune-ne cum arată fluxul din clinica ta și revenim cu o propunere concretă, cu termen și preț.